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運用作業一覧と役割分担

プロセスは導入して終わりではなく、回し続けるための定常作業が発生します。このページはその作業カタログです。「誰が・どの頻度で・何をするか」を明示し、運用が特定個人の善意に依存しない状態を作ります。

作業 担当 内容
ゲート判定 各判定者 期限内の判定(要件合意48h・仕様承認24h・独立レビュー2営業日)
インシデント一次対応 開発者+AI 検知・一次分析はAI、対処判断は人。コア機能は理解保持者が対応
負債の記録 開発者 生成過程で見つけた妥協をその場で台帳へ(ためない)
作業 担当 内容
ゲート健全性の確認 価値責任者 滞留時間・差し戻し率・エスカレーション数の確認(メトリクス)
文脈の書き戻し確認 文脈オーナー 今週の学び(レビュー指摘・障害・質問)で文脈化すべきものの拾い上げ
バックログの棚卸し 価値責任者 優先順位の見直し(負債返却枠を含む)
作業 担当 内容
負債返却の計画 価値責任者+開発者 台帳のトリアージと返却枠への割り当て(負債返却プロセス)
CI ゲートの見直し 技術判断者 ルール化候補(同種指摘3回)の吸い上げ、誤検知ルールの調整
文脈の陳腐化チェック 文脈オーナー 停滞ファイルの棚卸し(自動一覧から)
アクセス・権限の確認 技術判断者 AIエージェントの権限設定・シークレットの棚卸し
作業 担当 内容
プロセスの振り返り 全ロール代表 メトリクスに基づくプロセス自体の適応(改善サイクル)
モデル更新の検証・切り替え判断 技術判断者 新モデルの検証と切り替え(随時発生にも対応)
コア指定の見直し 価値責任者+技術判断者 事業の変化に応じたコア/非コアの再判定
担当表の総点検 文脈オーナー ロール担当表・CODEOWNERS の実態との突合(異動対応)
  • 作業はカレンダーに載せる: 「気づいた人がやる」にしない。定常作業は繰り返し予定・自動リマインドとして仕組み化する
  • AIに任せられる部分は任せる: 集計(メトリクス・エビデンス)・一覧化(陳腐化候補・ルール化候補)・起案(書き戻し案)をAIが実行し、判断だけを人が担う——運用でもRACIの原則は同じ
  • 空席を作らない: 担当ロールが異動・退職で空いたら、担当表の更新を最優先にする(空席の放置が運用崩壊の起点)

導入プロジェクトがリリースを迎えて運用に入るとき、次を確認します。

  1. 運用引き継ぎ文書(テンプレ5)が出荷判定を通過している
  2. 上記カタログの各作業に担当者の名前が入っている(ロール名だけの状態にしない)
  3. メトリクスの自動集計が動いている(手集計の運用は続かない)
  4. コア機能の理解保持者が2名以上いる(1名は単一障害点)